Декларация ТР ТС

Что такое декларирование соответствия и когда оно нужно?

Декларирование соответствия представляет собой процедуру подтверждения безопасности продукции в рамках технических регламентов Таможенного союза. Данная форма оценки соответствия применяется для товаров, которые могут представлять потенциальную опасность для жизни и здоровья потребителей, окружающей среды или имущества.

Декларация соответствия ТР требуется в случаях, когда продукция входит в номенклатуру товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Процедура декларирования является альтернативой обязательной сертификации и применяется для менее рискованных категорий товаров.

Основанием для применения декларирования служит решение изготовителя или уполномоченного лица о том, что продукция соответствует установленным требованиям безопасности. При этом ответственность за достоверность заявленной информации полностью лежит на заявителе.

Получать декларацию ТР ТС необходимо до начала реализации продукции на территории стран Евразийского экономического союза. Отсутствие данного документа влечет за собой административную и даже уголовную ответственность, а также запрет на ввоз и продажу товаров.

Номенклатура продукции, подлежащей декларированию

Перечень товаров, для которых требуется оформление декларации ТР ТС, определяется соответствующими техническими регламентами Таможенного союза. Каждый регламент устанавливает конкретные категории продукции, подлежащей декларированию соответствия.

К основным группам товаров, требующих декларирования, относятся:

• машины и оборудование
• электротехническая продукция
• игрушки
• средства индивидуальной защиты
• низковольтное оборудование

Также декларированию подлежат некоторые виды пищевой продукции, парфюмерно-косметические товары, упаковка и тара.

Точное определение необходимости декларирования осуществляется путем сопоставления кода ТН ВЭД ЕАЭС товара с номенклатурой, указанной в приложениях к техническим регламентам. При этом важно учитывать не только код товара, но и его функциональное назначение, технические характеристики и область применения.

Для продукции двойного назначения или товаров, которые могут классифицироваться по нескольким кодам ТН ВЭД, рекомендуется получать предварительные разъяснения от органов по сертификации или таможенных органов.

Виды деклараций о соответствии

В рамках технических регламентов Таможенного союза существует несколько видов деклараций о соответствии, которые различаются по объекту декларирования и схемам подтверждения соответствия.

Декларация на серийно выпускаемую продукцию

Оформляется для товаров массового производства и действует в течение установленного срока. Данный тип декларации наиболее распространен и подходит для большинства промышленных товаров, выпускаемых крупными партиями.

Декларация на партию товара

Применяется для единичных поставок или ограниченного количества продукции. Такая декларация действует только в отношении конкретной партии товара и теряет силу после ее реализации.

Декларация на единичное изделие

Используется для уникальных товаров, изготавливаемых в единственном экземпляре или малыми сериями. Этот вид декларирования часто применяется для опытных образцов или специализированного оборудования.

Выбор схемы декларирования зависит от характера производства, объемов выпуска продукции и требований соответствующего технического регламента. Каждая схема предусматривает определенный набор процедур оценки соответствия и документов, подтверждающих безопасность товара.

Перечень документов для декларирования товара

Для получения декларации ТР ТС заявитель должен предоставить комплект документов, состав которого определяется схемой декларирования и спецификой продукции. Базовый пакет документов включает техническую документацию на товар, протоколы испытаний и сведения о производителе.

Обязательные документы:

• техническое описание или руководство по эксплуатации, содержащее полную информацию о характеристиках продукции
• протоколы испытаний, выполненных в аккредитованной испытательной лаборатории, подтверждающие соответствие товара требованиям технического регламента

Документы для получения и регистрации декларации:

• копии учредительных документов заявителя
• договор с изготовителем (для импортеров)
• сертификат системы менеджмента качества при его наличии

Для импортной продукции дополнительно предоставляется контракт на поставку и документы о происхождении товара.

При декларировании серийной продукции может потребоваться документация системы производственного контроля, подтверждающая стабильность характеристик выпускаемых товаров. Полный перечень необходимых документов определяется экспертом органа по сертификации на основании анализа конкретной продукции.

Как происходит выдача декларации?

Процедура выдачи декларации соответствия включает несколько последовательных этапов, каждый из которых имеет важное значение для получения действительного документа. Весь процесс оформления занимает от 3 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности продукции и необходимости проведения дополнительных испытаний.

Этапы получения декларации:

1. Подача заявки: Заявитель обращается в аккредитованный орган по сертификации с заявкой и комплектом документов.
2. Анализ документации: Эксперт проводит анализ представленной документации, определяет схему декларирования и необходимость проведения испытаний продукции.
3. Проведение испытаний: При необходимости образцы товара направляются в испытательную лабораторию для проведения исследований на соответствие требованиям технического регламента.
4. Регистрация декларации: После получения всех необходимых бумаг и подтверждения соответствия продукции установленным требованиям орган по сертификации регистрирует декларацию в едином реестре.
5. Получение ДС: Заявитель получает оригинал декларации с уникальным регистрационным номером и может приступать к маркировке продукции знаком соответствия.

Сроки действия декларации о соответствии

Срок действия декларации о соответствии устанавливается в зависимости от типа продукции и схемы декларирования. Для серийно выпускаемых товаров декларация может действовать до 5 лет, что обеспечивает стабильность производственных процессов и снижает административную нагрузку на предприятия.

Особенности сроков действия:

• Декларация на партию действует до момента полной реализации заявленной партии продукции, но не более 5 лет с даты регистрации ДС
• Для единичных изделий срок действия декларации ограничивается периодом эксплуатации конкретного изделия

Конкретные сроки действия определяются требованиями соответствующих технических регламентов Таможенного союза:

• для машин и оборудования: максимальный срок составляет 5 лет
• для игрушек: 5 лет
• для низковольтного оборудования: также 5 лет

По истечении срока действия декларации необходимо оформлять новый документ для продолжения выпуска или реализации продукции. Продление действующей декларации не предусмотрено — требуется полная процедура переоформления с актуализацией всех документов и при необходимости проведением повторных испытаний.

Стоимость оформления

Цена на оформление формируется из нескольких составляющих и зависит от сложности продукции, необходимости проведения испытаний и выбранной схемы декларирования.

Структура стоимости:

Базовая стоимость услуг органа по сертификации: от 8 000 до 50 000 рублей за один документ

Цены на ДС ТР ТС включают:

• работы по анализу документации
• экспертизу технических характеристик изделия
• оформление и регистрацию декларации

Дополнительные расходы могут возникнуть при необходимости проведения лабораторных испытаний, стоимость которых варьируется от 20 000 до 150 000 рублей в зависимости от типа продукции.

Для серийной продукции стоимость оформления оказывается более выгодной в пересчете на единицу изделия, поскольку документ действует в течение длительного периода. При декларировании партии цена может быть скорректирована с учетом объема поставки.

Окончательная стоимость определяется после анализа конкретной продукции и формирования технического задания на проведение работ. Многие центры сертификации предлагают предварительный расчет стоимости на основании предоставленной заявителем информации о товаре.

Частые ошибки декларантов и способы их избежать

Основные ошибки:

Неправильное определение кода ТН ВЭД ЕАЭС — наиболее распространенная ошибка при оформлении декларации. Неточная классификация приводит к применению неподходящего технического регламента и может повлечь признание ДС недействительной.

Предоставление неполного комплекта документов или технической документации, не соответствующей фактическим характеристикам товара. Это приводит к задержкам в оформлении и необходимости повторного прохождения процедуры декларирования.

Ошибки при выборе схемы декларирования, что влияет на состав необходимых документов и процедуры подтверждения соответствия. Неправильный выбор схемы может существенно увеличить сроки и стоимость получения.

Рекомендации:

Для избежания подобных проблем рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам на этапе планирования процедуры декларирования. Предварительная консультация позволяет правильно определить требования и подготовить необходимый пакет документов.

Ответственность за отсутствие ДС

Реализация изделий без ДС влечет серьезные правовые последствия для хозяйствующих субъектов.

Административная ответственность:

• Для должностных лиц: штрафы от 30 000 до 50 000 рублей
• Для юридических лиц: от 300 000 до 500 000 рублей с конфискацией товаров

При выявлении нарушений таможенные органы и органы государственного контроля имеют право приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток. Дополнительно может быть наложен запрет на ввоз аналогичных изделий от данного производителя или поставщика.

Уголовная ответственность:

В случае причинения вреда жизни или здоровью потребителей изделиями без докуметов о подтверждении соответствия возможно привлечение к уголовной ответственности. Максимальное наказание может составлять лишение свободы на срок до 6 лет с лишением права занимать определенные должности.

Помимо штрафных санкций, отсутствие разрешительного документа приводит к репутационным потерям и невозможности участия в государственных закупках. Восстановление деловой репутации после выявления нарушений требует значительных временных и финансовых затрат.

Новый порядок оформления ДС ТР ТС

С развитием цифровых технологий и совершенствованием нормативной базы ЕАЭС внедряются новые подходы к процедуре декларирования соответствия. Электронный документооборот становится основным способом взаимодействия между заявителями и органами по сертификации, что существенно сокращает сроки оформления документов.

Современные возможности:

• Подача заявки в электронном виде через специализированные информационные системы
• Получение документа без личного посещения офиса органа по сертификации
• Обязательное использование усиленной квалифицированной электронной подписи при подаче документов
• Система автоматической проверки комплектности документов

Актуальные изменения:

Расширение перечня документов, которые могут быть представлены в электронном виде, включая протоколы испытаний и техническую документацию. Это значительно упрощает процедуру для предприятий, работающих с зарубежными поставщиками.

Почему стоит обратиться в Центр сертификации?

Профессиональный центр сертификации обеспечивает комплексное сопровождение процедуры декларирования от первичной консультации до получения готового документа. Опытные эксперты помогают избежать типичных ошибок и минимизировать риски отказа в регистрации документа.

Преимущества сотрудничества:

Экспертиза и знания: Квалифицированные специалисты центра обладают глубокими знаниями требований технических регламентов Таможенного союза и постоянно отслеживают изменения в нормативной базе.

Полный спектр услуг: Сотрудничество с аккредитованными испытательными лабораториями позволяет центру предложить полный спектр услуг по подтверждению соответствия.

Индивидуальный подход: Каждый проект обеспечивает оптимальное соотношение стоимости и сроков оформления. Центр предлагает гибкие условия сотрудничества и возможность поэтапной оплаты услуг в зависимости от сложности проекта.

Контакты и регионы обслуживания

Центр сертификации осуществляет деятельность по оформлению документов на всей территории Российской Федерации и стран ЕАЭС. Головной офис расположен в Москве, что обеспечивает оперативное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и ведущими испытательными лабораториями.

Возможности обслуживания:

• Региональная сеть представительств позволяет оказывать услуги клиентам из различных субъектов федерации без необходимости поездок в столицу
• Специалисты центра выезжают на предприятия для проведения экспертизы производства и отбора образцов для испытаний
• Дистанционное обслуживание через электронные каналы связи обеспечивает доступность услуг для предприятий малого и среднего бизнеса

Консультации по вопросам декларирования предоставляются по телефону, электронной почте и через мессенджеры в рабочие дни.

Многоканальная система связи гарантирует оперативное реагирование на обращения клиентов и предоставление актуальной информации о ходе выполнения работ. Персональные менеджеры сопровождают проекты от подачи заявки до получения готового документа.

Получите первичную консультацию эксперта

Бесплатная консультация специалиста поможет определить оптимальную стратегию декларирования ваших изделий и рассчитать предварительную стоимость услуг. Эксперт проанализирует техническую документацию, определит применимые технические регламенты и предложит наиболее эффективную схему подтверждения соответствия.

Что включает консультация:

• Подробная информация о требованиях к документации
• Сроки выполнения работ и возможные риски
• Ответы на все вопросы, связанные с особенностями декларирования конкретного вида товара

Для получения консультации достаточно связаться с центром любым удобным способом и предоставить базовую информацию о изделии. Эксперт подготовит предварительное заключение и направит его в течение одного рабочего дня.