Декларация соответствия на парфюмерно-косметическую продукцию по ТР ТС 009/2011
Хотите торговать косметикой в России или ЕАЭС? Без декларации ТР ТС 009 никак. Это базовое требование — на практике всё упирается в два этапа: получить протоколы испытаний и зарегистрировать декларацию в реестре. Звучит просто, но дьявол кроется в деталях.
Область применения ТР ТС 009/2011
ТР ТС 009/2011 действует с 1 июля 2012 года на территории всех стран ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Получили документ в любой из этих стран — он работает везде.
Регламент покрывает практически всю косметику: от помады до детского крема. Но есть исключения.
Не попадают под ТР ТС 009:
Частая путаница: средства для татуажа (рисунок БЕЗ прокола кожи) — это ТР ТС 009. А вот краски для тату-мастеров — уже не косметика.
Товары, на которые распространяется ТР ТС 009/2011
Полный перечень утвержден решением Коллегии ЕЭК № 12 от 31.01.2013. Проще всего разбить по группам:
На практике спорят чаще всего по поводу биодобавок в виде кремов и «космецевтики». Граница между косметикой и БАД размыта.
Процедуры подтверждения соответствия: декларирование vs государственная регистрация
Два пути: декларация или СГР (свидетельство о государственной регистрации). Что выбрать — зависит от типа продукции.
Декларирование соответствия
Путь для 90% косметики. Заявитель сам собирает доказательства соответствия, сдает продукцию на испытания и регистрирует декларацию в реестре Росаккредитации.
Плюсы: быстрее и дешевле СГР. Можно оформить сразу на линейку похожих товаров.
Минусы: ответственность лежит на заявителе. Если что-то пойдет не так, спросят с вас.
Государственная регистрация продукции (СГР)
Обязательна для потенциально опасной косметики из приложения 12 к регламенту:
- Детская косметика (до 14 лет)
- Интимная косметика
- Автозагар и отбеливающие средства
- Краски для волос и химзавивка
- Депиляторы и пилинги
- Косметика с наноматериалами
- Фторсодержащие зубные пасты (>0,15% фтора)
СГР выдает Роспотребнадзор после экспертизы. Процедура длиннее, но зато есть «гарантия» от государства.
Частый вопрос: детское мыло без слова «детское» на упаковке нужно ли регистрировать? Да, если по составу и назначению это детская косметика.
Схемы декларирования парфюмерно-косметической продукции
Три схемы — 3Д, 4Д и 6Д. Цифры не случайны: это коды из общих правил декларирования.
Схема 3Д — серийное производство
Самая популярная. Для товаров, которые планируете выпускать постоянно:
- Заявитель: производитель или его уполномоченный представитель
- Срок действия: до 5 лет
- Испытания в аккредитованной лаборатории обязательны
Схема 4Д — конкретная партия
Для разовых поставок или тестирования рынка:
- Заявитель: производитель, импортер или продавец
- Срок: не ограничен, но только на заявленную партию
- Испытания на образцах этой партии
Схема 6Д — с сертификатом качества
Для крупных производителей с ISO 9001 или GMP:
- Срок действия: до 7 лет
- Можно снизить объем испытаний
- Нужен действующий сертификат системы качества
По опыту: 6Д выбирают редко. Экономия на испытаниях часто не покрывает затраты на сертификацию ISO.
Требования к маркировке парфюмерно-косметической продукции
Маркировку проверяют первой. Неправильная этикетка — прямой путь к возврату партии, даже при идеальных протоколах испытаний.
Информация, необходимая для маркировки
15 обязательных пунктов по статье 5 регламента:
Базовая идентификация:
1. Название продукции (можно на латинице)
2. Назначение (если не ясно из названия)
3. Производитель и его адрес
Страна происхождения (если производство не там, где юрлицо)
Ответственные лица:
5. Уполномоченный представитель в ЕАЭС (кто принимает претензии)
Количество и характеристики:
6. Объем или масса (кроме мини-версий <5 мл/г)
7. Цвет/тон (для декоративки)
8. Доля фторида в % (для зубных паст)
Сроки и условия:
9. Срок годности (дата + период или «годен до»)
10. Условия хранения (если отличаются от стандартных
11. Меры предосторожности
Идентификация и состав:
12. Номер партии
13. Способ применения
14. Полный состав (список ингредиентов по INCI или на русском)
15. Знак ЕАС
Частые ошибки на маркировке:
- Забыли указать тон у помады или тонального крема
- Перепутали «изготовлено» и «годен до»
- Неточный адрес производителя (даже лишняя запятая может быть проблемой)
Состав — особая тема. Ингредиенты указывают по убыванию концентрации. Парфюмерная композиция — как один ингредиент, но отдельные аллергены из приложения 2 нужно выделять, если их >0,01% в смываемых средствах или >0,001% в несмываемых.
Документы для оформления декларации о соответствии
Пакет документов зависит от схемы и статуса заявителя. Базовый набор:
О заявителе:
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 3 месяцев)
- ИНН, ОГРН, коды статистики
- Доверенность или договор с производителем
О продукции:
- Точное наименование с указанием торговой марки
- Проект этикетки на русском языке
- Паспорт безопасности (MSDS/SDS) с нотариальным переводом
- Состав с функциями ингредиентов
- Аннотация по применению
От производителя:
- Сертификат качества на продукцию
- ISO 9001 или GMP (для схемы 6Д)
- ТУ или СТО (для российских производителей)
Протоколы испытаний:
- Из аккредитованной лаборатории
- По всем применимым показателям
- С заключением о соответствии ТР ТС 009
Для партии дополнительно: инвойс, договор поставки, транспортные документы.
Важно: все переводы должны быть нотариально заверены. Лаборатория может попросить повторный образец, если в SDS забыли CAS-номер консерванта.
Пакет документов для государственной регистрации
СГР требует расширенного пакета. К стандартным документам добавляются:
Производственная документация:
- Полная рецептура с массовыми долями
- Описание технологического процесса
- Информация о производственных мощностях
Экспертиза:
- Экспертное заключение санитарно-эпидемиологической экспертизы
- Протоколы по всем показателям безопасности
- Токсикологическое заключение (для отдельных категорий)
Специфичные документы:
- Паспорт безопасности химической продукции
- Декларация о составе (для наноматериалов)
- Клинические исследования (при необходимости)
Особенность: СГР оформляют ДО начала производства или ввоза. Документы готовят на этапе планирования.
Этапы получения декларации и СГР: пошаговый алгоритм
Декларация — пошагово:
Неделя 1. Подготовка
- Определяем схему декларирования
- Готовим техдокументацию и переводы
- Разрабатываем этикетку на русском
Неделя 2. Лаборатория
- Ищем аккредитованную лабораторию (область аккредитации должна покрывать ваш товар)
- Согласовываем программу испытаний
- Заключаем договор
Недели 3-5. Испытания
- Отправляем образцы (обычно 2-3 штуки на наименование)
- Ждем протоколы (15-25 рабочих дней)
- Получаем заключение о соответствии
Неделя 6. Регистрация
- Оформляем декларацию
- Подаем через ЛК Росаккредитации
- Получаем номер в реестре (1-5 дней)
СГР — пошагово:
Недели 1-2. Документы
- Собираем расширенный пакет
- Готовим заявление по форме
- Переводим и заверяем всё нотариально
Недели 3-8. Экспертиза
- Подаем в территориальный орган Роспотребнадзора
- Проходим санитарно-эпидемиологическую экспертизу
- Получаем экспертное заключение
Недели 9-12. Решение
- Роспотребнадзор рассматривает материалы
- Принимает решение о регистрации
- Выдает СГР и вносит в реестр
Как проходят испытания продукции
Объем испытаний зависит от типа косметики. Стандартный набор:
По опыту: токсикологию часто заменяют справкой от производителя. Но для детской косметики и интимной гигиены лучше делать полный набор.
Сроки и стоимость оформления документов
Реальные сроки:
На стоимость влияет:
Способы сэкономить:
Актуальные изменения в ТР ТС 009/2011
2021 год — цифровизация:
Теперь декларации регистрируют только через ЛК Росаккредитации. Плюс: статус видно онлайн. Минус: система капризная — даже различие в регистре букв может дать ошибку.
2022-2024 — обновление приложений:
Добавили новые УФ-фильтры, обновили перечень консервантов. Проверяйте актуальную версию регламента перед подачей.
2025 — маркировка духов:
С марта обязательная маркировка «честным знаком» для духов и туалетной воды.
На подходе:
Совет: подпишитесь на рассылку ЕЭК или следите за сайтом Росаккредитации. Изменения бывают внезапными.
Коротко о главном
ТР ТС 009 — это не бюрократическая волокита, а система защиты потребителей. Правильно оформленные документы защищают ваш бизнес от штрафов и претензий.
Три ключевых момента:
Нужна помощь с оформлением? Получите бесплатную консультацию по вашей продукции — определим процедуру, сроки и стоимость за 15 минут.
Нужна консультация?
